“真是太方便了,這樣我們就不用干在家里著急了,下個月我就可以領錢了吧,真是謝謝你們,打個電話就幫我們辦好了?!?月24日,平度市田莊鎮(zhèn)官南村村民劉建波在電話里對鎮(zhèn)社保中心工作人員說道。
原來,劉建波是1960年2月份的生日,2月4日,她打電話咨詢?nèi)松缰行娜绾无k理待遇領取手續(xù),聽工作人員告知:按照規(guī)定,必須提前一到兩個月到大廳來辦理補繳手續(xù)才能領取待遇,現(xiàn)在已經(jīng)是2月了,已經(jīng)晚了一個月,如果等疫情過去再到現(xiàn)場來辦肯定來不及,她有點著急。
“您先別著急,我給您想辦法,您帶著身份證先去村找村文書,記得一定要戴口罩啊?!彪S后工作人員又與文書聯(lián)系,讓他把劉建波的身份證拍照上傳到群里,自己選好繳費檔次,由工作人員填好補繳表,并拍照讓本人確認,就這樣,讓老百姓不用出村,就辦好了他們眼中的“大事”,這才有了文章開頭的感謝。
在疫情防控的特殊時期,田莊便民服務大廳積極轉發(fā)各種網(wǎng)辦政策,推廣業(yè)務全程網(wǎng)辦。然而,村里上了年紀的老百姓文化水平較低,很少有人會用智能手機,更不用說用手機來辦業(yè)務了。2月3日,大廳開門的第一天,有八批次15人前來辦理業(yè)務,雖然比平時比少了很多,但是在疫情防控最緊張的時期,給大廳疫情防控帶來了壓力。
那么如何才能既減少人員流動,又能讓老百姓不耽誤辦理業(yè)務呢?丁文琳決定利用去年收繳合作醫(yī)療新建的文書微信群來遠程辦理業(yè)務:先通過微信群公告各村文書,沒有特殊情況不要到大廳里來,如果有業(yè)務要辦理,提前打電話咨詢,工作人員告知需要的證件,村民攜帶證件找村文書拍照上傳到群里,工作人員審核證件并填寫表格,把填寫好的表格拍照回傳,讓村民確認,以保信息正確。
從發(fā)出通知第二天起,到打聽辦事的人少了,微信群里卻開始熱鬧起來,“嗡嗡,嗡嗡”丁文琳的手機里不時傳來微信消息的震動提醒,全是通過微信辦理業(yè)務的。從2月4日至3月24日,近兩個月的時間平均每天登記10人到現(xiàn)場辦理業(yè)務,微信全程幫辦代辦業(yè)務降低了疫情風險,也提高了辦事效率,獲得了群眾點贊。
通訊員 孫科強 楊愛萍
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