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聯(lián)合社區(qū)打通基層治理 一根針穿起千條線

3月20日,中指研究院在行業(yè)發(fā)布首個管家白皮書,解讀了萬科物業(yè)管家怎樣以管家為抓手,深入一個個網(wǎng)格,傾聽民眾心聲,改善生活品質(zhì),用一根繡花針穿起社區(qū)、物業(yè)與居民之間的千條線,形成了一套幸福管家服務體系,為助力社區(qū)精準治理起到行業(yè)示范作用。

小小支點 撬動三方大治理           

2021年,全國各地探索出‘區(qū)—街道—社區(qū)—網(wǎng)格’的治理模式,通過社區(qū)網(wǎng)格員的管理,將服務觸達每一戶家庭,為群眾辦實事、解難題,但基層治理人員面臨工作任務繁瑣、工作量倍增,對網(wǎng)格內(nèi)群眾的了解不足等諸多痛點。

物業(yè)作為離居民最近的組織,已經(jīng)成為補齊基層治理短板的創(chuàng)新力量,以管家為核心,配合社區(qū)網(wǎng)格員工作下沉,響應居民訴求、監(jiān)督服務質(zhì)量、幫扶弱勢群體,推動“社區(qū)+物業(yè)+居民”的多方協(xié)同,是解決基層治理一攬子問題的有效路徑。

2019年,青島市萬科魅力之城在萬科物業(yè)管家的撬動下,推動物業(yè)管理與社區(qū)治理深度融合,依托小區(qū)黨支部、業(yè)委會黨支部和物業(yè)黨支部三支隊伍,搭建“街道黨工委+小區(qū)黨支部+物業(yè)黨支部+居民群眾志愿者”四級聯(lián)動機制,將小區(qū)里的民生熱點、重點事項及群眾關心的熱點問題放在臺面上,議在心坎里,并結(jié)合城市網(wǎng)格化管理工作要求,以及“吹哨報到”工作機制,物業(yè)管家預先發(fā)現(xiàn)問題,主動跨前了解網(wǎng)格內(nèi)居民想法,積極尋找解決方法,把問題化解在萌芽狀態(tài),前期早溝通,中期多跟蹤,后期有回訪。

幾次居民懇談會上,居民們反饋了小區(qū)老年人就餐難的問題,在業(yè)委會的支持下,管家多次通過小區(qū)議事會、入戶走訪征集民意,聯(lián)合中城路社區(qū)建設“魅力助老餐廳”,最多可同時容納 100 余人就餐,滿足了居民呼聲最高的服務需求,把“足不出戶”吃上“熱乎飯”變成了現(xiàn)實。

監(jiān)督四保品質(zhì) 推動老舊社區(qū)改造煥新          

為保障品質(zhì)監(jiān)督不留盲區(qū),萬科物業(yè)在全國3000多個小區(qū)統(tǒng)一服務標準,搭建了管家監(jiān)督“四保”制度,規(guī)定管家在統(tǒng)領服務質(zhì)量工作時,一旦發(fā)現(xiàn)不符合標準的服務觸點,必須實現(xiàn)“100%報事”,確保快速響應訴求,處理結(jié)果滿足業(yè)主的要求。

2021年,在物業(yè)管家的監(jiān)督下,青島萬科東郡小區(qū)啟動“與業(yè)主共建美麗社區(qū)”行動,著力解決小區(qū)里的人行道路升級改造,這條道路長200米、寬約4米,路面起砂嚴重,施工方案確定后,管家邀請小區(qū)業(yè)主到現(xiàn)場查看、參與方案優(yōu)化,并在一個月內(nèi)完成瀝青路面鋪設,讓周邊560戶居民通行更安全、更安心。通過萬科物業(yè)友鄰計劃,啟動友鄰資金16萬元,用于此次改造煥新。

圖為青島萬科東郡道路改造前后           

搭建“一老一小”服務體系 打造美好家園

為建設“全齡友好型”社區(qū),萬科物業(yè)管家以“軟服務”激活社區(qū)活力,持續(xù)聚焦“一老一小”重點群體,切實解決好涉及民生福祉的問題。

2022年,萬科物業(yè)發(fā)布行業(yè)首個《空巢老人物業(yè)服務指南》,管家根據(jù)不同的年齡段,細分老人群體,為小區(qū)老年人提供諸如檢查維修、物資采買、上門陪伴、周邊就餐、協(xié)助就醫(yī)等貼心服務。

圖為萬科物業(yè)管家為老人提供貼心的關懷服務

2024年,萬科物業(yè)將會聚焦社區(qū)兒童物業(yè)服務內(nèi)容,幫助家長解決“托育難”等問題,為小區(qū)兒童創(chuàng)造安全的生活環(huán)境,改造適兒空間和設施,策劃互動有趣的文化活動,營造快樂多彩的社區(qū)童年氛圍。

此外,管家為兒童開展夏令營,讓孩子們學會一項終身受用的技能,為空巢老人組織才藝交際活動,為社區(qū)青年打造“星空電影節(jié)”等創(chuàng)意類活動。每年為全國500萬住戶,策劃舉辦100余種不同主題的社區(qū)文化活動,幫助社區(qū)向下延伸服務,多措并舉推動社區(qū)精準治理,逐步補齊高品質(zhì)生活社區(qū)服務的空白和短板。

圖為萬科物業(yè)在小區(qū)為兒童舉辦的夏令營活動

中指院指出,物業(yè)管理作為現(xiàn)代服務業(yè)的重要組成部分,既是保障人民群眾生產(chǎn)、生活環(huán)境質(zhì)量的重要因素,也是實現(xiàn)城市精細化管理和社會基層治理的重要環(huán)節(jié)。在行業(yè)發(fā)展回歸服務本源的背景下,物業(yè)企業(yè)步入了以管家服務為基礎的“強運營”階段,標桿企業(yè)正在以管家服務為抓手,快速構(gòu)建自身的品質(zhì)服務能力和優(yōu)秀運營能力,進而給予市場和企業(yè)價值投資者以信心。萬科物業(yè)針對管家服務建立了“正向激勵+負向追責”的管理機制,激發(fā)物業(yè)管家工作意愿,積極運用質(zhì)量管理的科學工具“PDCA循環(huán)”對管家服務的品質(zhì)建設進行分解,提高管家服務效率和企業(yè)治理水平。

青島財經(jīng)日報/首頁新聞記者 劉國棟

責任編輯:崔現(xiàn)香

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