11月16日，青島市市場監(jiān)督管理局外資登記窗口在辦理某外資公司登記業(yè)務(wù)中收到了韓國股東的公證文件，該文件于11月7日在韓國簽發(fā)，與以往公證認(rèn)證文件不同的是，該文件僅有海牙認(rèn)證的標(biāo)志，省去了我國大使館的領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)。這是《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》（即《海牙公約》）于2023年11月7日在我國生效后，青島市受理的第一件海牙認(rèn)證文件。

工作人員在辦事窗口為辦理人辦理業(yè)務(wù)

海牙認(rèn)證極大簡化了公文書的跨國公證認(rèn)證過程，減少了繁瑣的程序和時間消耗，為跨國合作和人員往來提供更簡化的方式，使公證文件在各個國家之間的互認(rèn)更加便捷和高效。按照《海牙公約》規(guī)定，公約締約國公文書送中國內(nèi)地使用，只需辦理該國附加證明書，無需辦理中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證。流程簡化后，公證文書流轉(zhuǎn)時間平均減少約90%，認(rèn)證費用平均節(jié)省約70%，極大方便了外資項目快速注冊落地，對促進(jìn)跨國商業(yè)活動意義重大。

為落實好《海牙公約》規(guī)定，更好地便利外國投資者在青島投資興業(yè)，青島市市場監(jiān)督管理局主動聚焦公約的接軌和落地，積極做好涉外公文書認(rèn)證有關(guān)功課，多方搜集整理海牙認(rèn)證公文書樣式和認(rèn)證途徑，多措并舉指導(dǎo)區(qū)（市）市場監(jiān)管局做好外國投資者主體資格文件等證明材料轉(zhuǎn)換工作，率先啟用新公證文書進(jìn)行登記。

2023年11月7日起，青島市各級外資登記機關(guān)在辦理外商投資企業(yè)、外國(地區(qū))企業(yè)在中國境內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記注冊時，不再要求申請人提交經(jīng)中國駐外國使（領(lǐng)）館認(rèn)證的主體資格文件或者自然人身份證明，而是改為提交所屬國公證機關(guān)的公證材料和當(dāng)?shù)赜袡?quán)機關(guān)簽發(fā)的附加證明書，為外國投資者提供高質(zhì)量的登記管理服務(wù)。

青島財經(jīng)日報/首頁新聞記者 黃元暉

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