2020年5月落成的上合示范區(qū)展館,承載著上合“國際客廳”國際商貿(mào)展示功能的同時,呈現(xiàn)著上合示范區(qū)統(tǒng)籌發(fā)展的未來圖景。2020年6月,展館引入萬物云及旗下萬物梁行提供客服、禮賓、保潔、講解、會務(wù)接待等服務(wù)。為提升高規(guī)格對外交流水平,萬物云配置了多語種講解團隊,他們每日身著職業(yè)套裝,將上合的歷史,向來訪者娓娓道來。
作為上合組織國家及“一帶一路”國家活動交流平臺,上合示范區(qū)的國際化意味著講解團隊需隨時做好接待外籍客戶的準(zhǔn)備。1999年的講解員袁克純是其中一員,雖然非科班出身,但她在大學(xué)期間已達到英語專八水平,2021年,正式加入成為一名專職的英文講解員。在一次接待俄羅斯團隊過程中,一位來訪者一直站在聽眾隊列的后排,眼神飄忽不定,似乎對展廳介紹難以提起興趣。袁克純關(guān)注到這個細節(jié),在介紹“上合組織國家八大奇跡”展區(qū)時,特意強調(diào)了其中位于莫斯科東北部的“金環(huán)”,頓時吸引了俄羅斯訪客的注意,他開始主動向袁克純提問,溝通結(jié)束后,他動容地為袁克純豎起了大拇指,表達對袁克純的認可?!爸v解員的職責(zé)絕不是重復(fù)背誦同一套說辭,而是要針對不同的人群調(diào)整自己的講解方式與內(nèi)容,了解上合、認可上合才是我們的最終目標(biāo)”,袁克純說到。
俗話說:臺上十分鐘,臺下十年功。這支團隊從最初的“菜鳥”蛻變成連眼神都能傳達專業(yè)素質(zhì)的講解員,也經(jīng)歷了層層磨練。在正式為來訪者提供講解服務(wù)之前,每位講解員都被要求反復(fù)通讀上合相關(guān)資料并模擬演練,為提高參觀體驗,講解過程中需與來訪者交流互動。每一次講解工作,都是全新的挑戰(zhàn),2021年,講解員于湘婷接到一次重要接待,她需要在5天內(nèi)牢記15頁的講解詞,講解詞多達1萬多字。接下來的5天里,于湘婷一方面要保證工作正常開展,另一方面則是為接待做準(zhǔn)備,業(yè)余時間被熬夜背稿、反復(fù)模擬演練完全占據(jù)。接待當(dāng)天,于湘婷零卡頓、零失誤的完美表現(xiàn),贏得到訪來賓的陣陣掌聲。
講好上合故事,傳播上合聲音,上合示范區(qū)展廳講解團隊平均年齡僅24歲,截至目前,已累計接待展廳講解約200場。講解團隊的專業(yè)、細致只是萬物云上合服務(wù)團隊的服務(wù)縮影,對這支團隊來說,上合展廳是自己工作的地方,也是全世界展示青島、展示上合的窗口,“以服務(wù)角色參與到城市發(fā)展進程中,讓我們的工作更有價值”袁克純?nèi)缡钦f。
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